Το Ινστιτούτο Κομφούκιος ιδρύθηκε στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΟΠΑ) σε συνεργασία με το University of International Business & Economics στο Πεκίνο και έχει ως βασικό στόχο την προώθηση των σχέσεων μεταξύ ελληνικού και κινεζικού λαού, αναπτύσσοντας σειρά δραστηριοτήτων με στόχο τη διάδοση της κινεζικής γλώσσας και του πολιτισμού και την ανάπτυξη πολιτιστικής και εκπαιδευτικής συνεργασίας. Στόχος του Ινστιτούτου Κομφούκιος είναι η ανάπτυξη ερευνητικών, ακαδημαϊκών, εκπαιδευτικών και επιχειρηματικών συνεργασιών μεταξύ Ελλάδας και Κίνας, η προώθηση της κινεζικής γλώσσας και του πολιτισμού στην Ελλάδα και η ενδυνάμωση της φιλίας των λαών των δύο χωρών.

Όσον αφορά στη διδασκαλία της κινεζικής γλώσσας, στο Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ λειτουργούν προγράμματα εκμάθησης της κινεζικής γλώσσας ετήσιας διάρκειας που απευθύνονται σε εφήβους και ενήλικες, σε επαγγελματικές ομάδες και στελέχη επιχειρήσεων που επιθυμούν να επικοινωνήσουν στην κινεζική γλώσσα, να δραστηριοποιηθούν επιχειρηματικά στην Κίνα ή να αποκτήσουν τη σχετική διεθνή πιστοποίηση γλωσσομάθειας HSK κατόπιν συμμετοχής τους στις σχετικές εξετάσεις που διοργανώνονται ετησίως.

ΑΡΘΡΟ 1: Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών δια του Ινστιτούτου Κομφούκιος ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων – ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27^ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και στον Ν.4624/2019 ως ισχύει. Το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να διατηρεί έναν διαφανή τρόπο επεξεργασίας τους.

ΑΡΘΡΟ 2: Είδη δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

1. Δεδομένα συμμετοχής

Για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για προγράμματα εκμάθησης της κινεζικής γλώσσας είναι απαραίτητο να υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στο πρόγραμμα της επιλογής σας, μέσω της ιστοσελίδας του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ. Μέσω της αίτησής σας αυτής υποβάλετε στο Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (εφεξής «δεδομένα συμμετοχής»), τα οποία  περιλαμβάνουν:

• Προσωπικά δεδομένα: όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ.
• Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και αριθμός κινητού τηλεφώνου επικοινωνίας.
• Στοιχεία τιμολόγησης, μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την έκδοση τιμολογίου σε εταιρεία/επιχείρηση ως νόμιμο παραστατικό είσπραξης διδάκτρων, ζητούνται στοιχεία τιμολόγησης της εταιρείας/επιχείρησης: ΑΦΜ, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, χώρα και ΔΟΥ.
• Στοιχεία πιστοποίησης δικαιώματος έκπτωσης: σε περίπτωση που δικαιούστε και προτίθεστε να διεκδικήσετε έκπτωση διδάκτρων, σύμφωνα με την ισχύουσα εκπτωτική πολιτική του Ινστιτούτου Κομφούκιος, καλείστε να παρέχετε δεδομένα που αφορούν στο κατά περίπτωση έγγραφο που πιστοποιεί την αιτούμενη χορήγηση έκπτωσης:

Ενεργή ακαδημαϊκή ταυτότητα ή πρόσφατη βεβαίωση φοίτησης, στην περίπτωση που ανήκετε σε προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές προγραμμάτων που οδηγούν σε απόκτηση τίτλου σπουδών, σε οποιοδήποτε Δημόσιο Ελληνικό Πανεπιστήμιο.

Πρόσφατη βεβαίωση ανεργίας σε ισχύ, στην περίπτωση που δηλώνετε άνεργος/-η.

Δικαιολογητικό που αποδεικνύει ότι τα μέλη ανήκουν στην ίδια οικογένεια, στην περίπτωση που υφίσταται εγγραφή κατά το ίδιο ακαδημαϊκό έτος, δύο ή περισσοτέρων ατόμων, με τα οποία συνδέεστε με α’ βαθμού συγγένεια.

Ενεργό ακαδημαϊκό πάσο του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στην περίπτωση που ανήκετε στους κατόχους ακαδημαϊκής ταυτότητας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (φοιτητές/-τριες α΄, β΄ και γ΄ κύκλου σπουδών του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών).

Υπηρεσιακή ταυτότητα ή άλλο επίσημο αποδεικτικό της ιδιότητας, στην περίπτωση που ανήκετε στα στελέχη των Ενόπλων Δυνάμεων και Σωμάτων Ασφαλείας.

Για την επανεγγραφή και την εγγραφή σε περισσότερα των δύο προγραμμάτων δεν ζητείται δικαιολογητικό.

• Αποδεικτικό Καταβολής Διδάκτρων
• Σε περίπτωση που η αίτηση εγγραφής αφορά υποψήφιο εκπαιδευόμενο κάτω των 18 ετών, στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής, ζητείται η επισήμανση του αν ο ενδιαφερόμενος είναι μικρότερος ή όχι των 18 ετών. Εφόσον η αίτηση εγγραφής αφορά ανήλικο, η αίτηση υποβάλλεται από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα, ο οποίος θα πρέπει να υποβάλλει, εκτός των ανωτέρω αναφερόμενων δεδομένων, τα δικά του προσωπικά δεδομένα και τα δικά του στοιχεία επικοινωνίας.

2. Δεδομένα στο πλαίσιο εκδηλώσεων/δράσεων (φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό/βίντεο)

Ενδέχεται κατά τη συνολική διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας, να συλλεγούν δεδομένα φωτογραφικού ή/και βιντεοληπτικού υλικού (εικόνα-ήχος) που να σας περιλαμβάνει. Σε περίπτωση που κατά τη συνολική διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας ή/και στο πλαίσιο εκδηλώσεων του Ινστιτούτου Κομφούκιος προκύψει ενδεχόμενη φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση για εκπαιδευτικούς λόγους ή/και για λόγους προβολής των δράσεων του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ και συνεπώς προκύψει φωτογραφικό ή/και βιντεοληπτικό υλικό που σας περιλαμβάνει, η εν λόγω συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα γίνεται μόνο κατόπιν της ρητής και ελεύθερης συγκατάθεσης σας (του αρ.6 παρ.1 στοιχείο α’ του ΓΚΠΔ). Η παροχή συγκατάθεσης για φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση είναι απολύτως προαιρετική και η μη παροχή της δεν επηρεάζει τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα. 

3. Δεδομένα για εξ αποστάσεως διδασκαλία

Στο πλαίσιο της πιθανής εξ αποστάσεως εκπαιδευτικής διαδικασίας, λόγω πιθανών εκτάκτων αναγκών, θα χρησιμοποιούνται διαδικτυακές πλατφόρμες τηλεκπαίδευσης (π.χ. Zoom), μέσω των οποίων υποβάλλονται σε επεξεργασία τα απολύτως αναγκαία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ήτοι τεχνικά δεδομένα σύνδεσης, στοιχεία χρήσης της πλατφόρμας, καθώς και εικόνα και ήχος των συμμετεχόντων εκπαιδευομένων) και αποκλειστικά για τους σκοπούς της υλοποίησης της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Επισημαίνεται ότι τα διαδικτυακά μαθήματα δεν καταγράφονται ούτε αποθηκεύονται, εκτός εάν έχει προηγηθεί ειδική ενημέρωση των συμμετεχόντων εκπαιδευομένων και συντρέχει η απαιτούμενη νομιμότητα επεξεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 

4. Δεδομένα εξεταστικής διαδικασίας πιστοποίησης της γλώσσας

Κατά την υλοποίηση της διαδικασίας εξετάσεων πιστοποίησης της κινέζικης γλώσσας, στην οποία συμμετάσχετε εφόσον επιθυμείτε και εφόσον υποβάλλετε οι ίδιοι την αίτηση συμμετοχής και σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες που παρέχονται στην ιστοσελίδα μας, το Ινστιτούτο Κομφούκιος επεξεργάζεται τα παρακάτω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν τους εξεταζόμενους:

• Αποδεικτικό Καταβολής εξέταστρων
• Υλικό εξέτασης των εξεταζόμενων, στο οποίο περιλαμβάνονται τα κάτωθι προσωπικά δεδομένα εξεταζόμενου/-ης:
• τα έγγραφα γραπτής εξέτασης,
• η καταγραφή της προφορικής εξέτασης του/της εξεταζόμενου/-ης και
• ο αριθμός μητρώου εξεταζόμενου/-ης, που αναφέρεται και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, ως μόνο δεδομένο ταυτοποίησης του εξεταζόμενου/-ης

5. Για όποια άλλα είδη προσωπικών δεδομένων, πέραν των προαναφερόμενων, προκύψει ανάγκη επεξεργασίας τους και για συγκεκριμένους σκοπούς που δεν περιλαμβάνονται παρακάτω και εφόσον συντρέχει ανά περίπτωση η απαιτούμενη νομιμότητα επεξεργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, θα υπάρχει διακριτή σχετική ενημέρωσή σας.

ΑΡΘΡΟ 3: Σκοποί Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας

Το Ινστιτούτο Κομφούκιος λαμβάνει από εσάς τα δεδομένα εκείνα που είναι απολύτως αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία.

1. Δεδομένα Συμμετοχής: Το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ επεξεργάζεται ταδεδομένα συμμετοχής που σας αφορούν και που εσείς μας υποβάλλετε με την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής, με σκοπό την αξιολόγηση της αίτησή σας, την εγγραφή σας και τη συμμετοχή σας ως εκπαιδευομένων στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλατε την αίτησή σας. Σε περίπτωση μη παροχής των δεδομένων συμμετοχής, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ολοκλήρωση της εγγραφής σας ή η παροχή των σχετικών εκπαιδευτικών υπηρεσιών.

Ειδικότερα:

• Τα προσωπικά δεδομένα ζητούνται και επεξεργάζονται για λόγους ταυτοποίησης και το ζητούμενο ΑΦΜ για την ταυτοποίηση του υπόχρεου προσώπου και την έκδοση των νόμιμων παραστατικών είσπραξης των διδάκτρων σας.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας ζητούνται και επεξεργάζονται για λόγους διευκόλυνσης της επικοινωνίας μαζί σας και για την ενημέρωσή σας σχετικά με το πρόγραμμα εκμάθησης της επιλογής σας.
• Τα στοιχεία τιμολόγησης ζητούνται και επεξεργάζονται μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την έκδοση τιμολογίου σε εταιρεία/επιχείρηση ως νόμιμο παραστατικό είσπραξης των διδάκτρων σας.
• Σε περίπτωση που δικαιούστε και προτίθεστε να διεκδικήσετε έκπτωση διδάκτρων, σύμφωνα με την ισχύουσα εκπτωτική πολιτική, ζητούνται και επεξεργάζονται τα στοιχεία πιστοποίησης δικαιώματος έκπτωσης, ανά περίπτωση, με σκοπό την πιστοποίηση του εκάστοτε δικαιώματος έκπτωσης. Επεξεργαζόμαστε τα απολύτως αναγκαία δεδομένα που απαιτούνται για την πιστοποίηση του δικαιώματος έκπτωσης.
• Το αποδεικτικό καταβολής διδάκτρων ζητείται και επεξεργάζεται για την πιστοποίηση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων καταβολής διδάκτρων του εκπαιδευόμενου, σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτική διδάκτρων του Ινστιτούτου Κομφούκιος.
• Το δεδομένο της ηλικίας του υποψήφιου εκπαιδευόμενου, μικρότερος ή όχι των 18 ετών, ζητείται για πιστοποίηση της ηλικίας του υποψηφίου, καθώς η ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής σε περίπτωση ανηλίκου κάτω των 18 ετών υποβάλλεται από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα.
• Εφόσον ολοκληρωθεί η εγγραφή σας και η συμμετοχή σας ως εκπαιδευομένων στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλατε την αίτησή σας, το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ επεξεργάζεται τα προαναφερόμενα δεδομένα συμμετοχής (προσωπικά δεδομένα, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία τιμολόγησης) για σκοπούς που σχετίζονται αποκλειστικά με την εκπαιδευτική διαδικασία και για το συγκεκριμένο πρόγραμμα, όπως: επικοινωνία με τους εκπαιδευομένους σχετικά με το πρόγραμμα στο οποίο έχουν εγγραφεί και για όλη τη διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας (π.χ. ενημέρωση για το πρόγραμμα διδασκαλίας, για το πρόγραμμα εξετάσεων, για εκδηλώσεις/δραστηριότητες του προγράμματος, εξ αποστάσεως διδασκαλία, για συμμετοχή σε διαγωνισμούς και προγράμματα υποτροφιών, για αξιολόγηση της εκπαιδευτικής διαδικασίας κ.α. σχετιζόμενα με τη συνολική εκπαιδευτική διαδικασία), διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών παρακολούθησης και βεβαιώσεων πιστοποίησης, έκδοση αποδείξεων είσπραξης διδάκτρων.
• Τέλος, τα δεδομένα συμμετοχής διατηρούνται και επεξεργάζονται για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή και στατιστικούς σκοπούς. Κατά το αρ. 5, παρ. 1β του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παρ.1 του ίδιου Κανονισμού. Περαιτέρω η αρχειοθέτηση των δεδομένων συμμετοχής αποσκοπεί στην τήρηση αρχείων για την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων του Ινστιτούτου Κομφούκιος, για τη συμμόρφωσή του με φορολογικές, λογιστικές, διοικητικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις, την τήρηση στοιχείων που αφορούν συναλλαγές και αποφάσεις του, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και τη διευκόλυνση αρμοδίων ελέγχων ή/και επιθεωρήσεων. Η αρχειοθέτηση των δεδομένων συμμετοχής πραγματοποιείται σύμφωνα με τις αρχές νομιμότητας της επεξεργασίας του άρθρου 5 του ΓΚΠΔ.

2. Δεδομένα στο πλαίσιο εκδηλώσεων/δράσεων (φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό/βίντεο): Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, φωτογραφιών και οπτικοακουστικού υλικού/βίντεο που σας περιλαμβάνουν και που ενδέχεται να πραγματοποιηθεί κατά τη συνολική διάρκεια της εκπαιδευτικής διαδικασίας ή/και κατά τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις/δράσεις του Ινστιτούτου Κομφούκιος, πραγματοποιείται με σκοπό την τεκμηρίωση και προβολή των εκπαιδευτικών, επιμορφωτικών και πολιτιστικών δραστηριοτήτων των εκπαιδευτικών προγραμμάτων του Ινστιτούτου Κομφούκιος, καθώς και της ενημέρωσης του κοινού σχετικά με τις εκπαιδευτικές και πολιτιστικές δραστηριότητές του.

3. Δεδομένα για εξ αποστάσεως διδασκαλία: Το Ινστιτούτο Κομφούκιος, σε περίπτωση ενδεχόμενης ανάγκης για υλοποίηση εξ αποστάσεως εκπαιδευτικής διαδικασίας, όπου για το σκοπό αυτό θα χρησιμοποιηθούν διαδικτυακές πλατφόρμες τηλεκπαίδευσης (π.χ. Zoom), επεξεργάζεται τα ανωτέρω αναφερόμενα δεδομένα σας αποκλειστικά με σκοπό την ομαλή υλοποίηση και διευκόλυνση της εκπαιδευτικής διαδικασίας.

4. Δεδομένα εξετάσεων πιστοποίησης της γλώσσας

Τα προαναφερόμενα δεδομένα εξετάσεων πιστοποίησης της γλώσσας, επεξεργάζονται από το Ινστιτούτου Κομφούκιος αποκλειστικά για τη διευκόλυνση των διαδικασιών των εξετάσεων πιστοποίησης της γλώσσας:

• Το Αποδεικτικό Καταβολής εξέταστρων, για πιστοποίηση της ολοκλήρωσης της εγγραφής σας στην εξέταση γλωσσομάθειας.
• Το Υλικό εξέτασης των εξεταζόμενων, στο οποίο περιλαμβάνονται τα κάτωθι προσωπικά δεδομένα εξεταζόμενου/-ης:
• τα έγγραφα γραπτής εξέτασης,
• η καταγραφή της προφορικής εξέτασης του/της εξεταζόμενου/-ης και
• ο αριθμός μητρώου εξεταζόμενου/-ης, που αναφέρεται και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, ως μόνο δεδομένο ταυτοποίησης του εξεταζόμενου/-ης

για την συγκέντρωση του απαιτούμενου υλικού των εξετάσεων και την αποστολή του στον αρμόδιο φορέα στην Κίνα,  τον Chinese Testing International "CTI", προκειμένου να ελεγχθούν, βαθμολογηθούν και απονεμηθούν οι εκάστοτε πιστοποιήσεις.

ΑΡΘΡΟ 4: Νομική βάση επεξεργασίας

Η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (Άρθρο 2 της παρούσας) πραγματοποιείται τηρουμένων των αρχών επεξεργασίας που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 5 ΓΚΠΔ).

Η νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων συμμετοχής και για τους παραπάνω αναφερόμενους σκοπούς (Άρθρο 3, περ. 1), βασίζεται στο ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας εσείς, ως υποκείμενο των δεδομένων, είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).

Σημειώνεται ότι κατά το αρ. 5, παρ. 1β του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παρ.1 του ίδιου Κανονισμού.

Για τη διασφάλιση της νομιμότητας της επεξεργασίας των δεδομένων στο πλαίσιο εκδηλώσεων/δράσεων (φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό/βίντεο) και για τους παραπάνω αναφερόμενους σκοπούς (Άρθρο 3, περ. 2), απαιτείται η δήλωση συγκατάθεσής σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ). Χωρίς τη συγκατάθεσή σας δε θα είναι δυνατή η συμμετοχή σας σε  φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση που ενδέχεται να πραγματοποιηθεί, για την αποφυγή οποιασδήποτε μη νόμιμης επεξεργασίας δεδομένων (φωτογραφιών ή/και βίντεο) που σας αφορούν. Η παροχή συγκατάθεσης για φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση είναι απολύτως προαιρετική και η μη παροχή της δεν επηρεάζει τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα. Η δήλωση συγκατάθεσης επεξεργασίας δεδομένων μπορεί να ανακληθεί οποιαδήποτε στιγμή και μόνο εγγράφως, με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση confucius@aueb.gr. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δε θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή την συγκατάθεση σε προηγούμενο χρόνο.

Η νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων για εξ αποστάσεως διδασκαλία και για τους παραπάνω αναφερόμενους σκοπούς, ήτοι της ανάγκης υλοποίησης της ομαλής εκπαιδευτικής διαδικασίας και λόγω έκτακτων αναγκών (Άρθρο 3, περ. 3), βασίζεται στην εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και για την εκπλήρωση της αποστολής και των σκοπών λειτουργίας του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ).

Η νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων εξετάσεων πιστοποίησης της γλώσσας και για τους παραπάνω αναφερόμενους σκοπούς (Άρθρο 3, περ. 4), βασίζεται στην εκπλήρωση της εκπαιδευτικής αποστολής και των σκοπών λειτουργίας του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ) και στο ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της διαδικασίας εξετάσεων πιστοποίησης, που εσείς ως υποκείμενο των δεδομένων, εφόσον το επιθυμείτε, αιτήστε για να συμμετάσχετε (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).

ΑΡΘΡΟ 5: Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τίθενται σε επεξεργασία έχετε το δικαίωμα της ενημέρωσης κατά το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 σύμφωνα με το οποίο έχει συνταχθεί το παρόν.

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν, το οποίο μπορείτε να ασκήσετε σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρο 15 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 και μέσω της υποβολής σχετικού αιτήματος.

Κατά τον ίδιο τρόπο μπορείτε να ασκήσετε και το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών στοιχείων ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

Επίσης έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν η ακρίβεια των δεδομένων αμφισβητείται ή είναι παράνομη ή το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεν χρειάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους αναφερόμενους σκοπούς της επεξεργασίας.

Έχετε το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας, το οποίο μπορείτε να ασκήσετε όταν τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις του άρθρου 17 του ΓΚΠΔ.

Έχετε δικαίωμα εναντίωσης και μπορείτε να αντιτάσσεστε ανά πάσα στιγμή για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Έχετε δικαίωμα να ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή εγγράφως, με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση confucius@aueb.gr, τη δήλωση συγκατάθεσης επεξεργασίας δεδομένων για φωτογράφιση ή/και βιντεοσκόπηση για εκπαιδευτικούς λόγους ή/και για λόγους προβολής των δράσεων του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δε θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή την συγκατάθεση σε προηγούμενο χρόνο.

ΑΡΘΡΟ 6: Διάρκεια επεξεργασίας

Τα δεδομένα συμμετοχής διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, ήτοι την αξιολόγηση της αίτησή σας, την εγγραφή σας και τη συμμετοχή σας ως εκπαιδευομένων στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλατε την αίτησή σας και στη συνέχεια για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία ή είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων του Πανεπιστημίου. Τα Στοιχεία πιστοποίησης δικαιώματος έκπτωσης, που συλλέγονται για την πιστοποίηση του εκάστοτε δικαιώματος έκπτωσης, διαγράφονται με ασφάλεια μετά την οριστική ολοκλήρωση της διαδικασίας πιστοποίησης. Ειδικότερα, τα δεδομένα που σχετίζονται με οικονομικές συναλλαγές διατηρούνται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του δημοσιονομικού, λογιστικού και φορολογικού δικαίου, για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών, εκτός εάν η κείμενη νομοθεσία ή εκκρεμής διοικητική, δικαστική ή ελεγκτική διαδικασία επιβάλλει τη διατήρησή τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Τα δεδομένα στο πλαίσιο εκδηλώσεων/δράσεων (φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό/βίντεο) θα διατηρηθούν για την κάλυψη των παραπάνω αναφερόμενων σκοπών, για χρονική διάρκεια 10 ετών και δεν θα χρησιμοποιηθούν για την κατάρτιση προφίλ με αυτοματοποιημένο τρόπο.

Τα δεδομένα για εξ αποστάσεως διδασκαλία θα διατηρηθούν για την κάλυψη των παραπάνω αναφερόμενων σκοπών και αποκλειστικά έως και την ολοκλήρωση του προγράμματος στο οποίο συμμετέχετε.

Τα δεδομένα εξετάσεων πιστοποίησης της γλώσσας θα διατηρηθούν για την κάλυψη των παραπάνω αναφερόμενων σκοπών και αποκλειστικά έως και την ολοκλήρωση του προγράμματος στο οποίο συμμετέχετε. Ειδικότερα, τα δεδομένα που σχετίζονται με οικονομικές συναλλαγές διατηρούνται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του δημοσιονομικού, λογιστικού και φορολογικού δικαίου, για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών, εκτός εάν η κείμενη νομοθεσία ή εκκρεμής διοικητική, δικαστική ή ελεγκτική διαδικασία επιβάλλει τη διατήρησή τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

ΑΡΘΡΟ 7: Αποδέκτες των δεδομένων σας

Τα δεδομένα συμμετοχής και τα δεδομένα για εξ αποστάσεως διδασκαλία, επεξεργάζονται αποκλειστικά αρμοδίως από εργαζόμενους που λειτουργούν υπό την εποπτεία του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών και αποκλειστικά για την υλοποίηση των παραπάνω αναφερόμενων σκοπών επεξεργασίας. Για τα δεδομένα αυτά δεν υπάρχει ανάγκη διαβίβασης σε τρίτους και δεν πραγματοποιείται διαβίβαση των δεδομένων σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.

Ωστόσο, αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να είναι οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας, η Εθνική Στατιστική Υπηρεσία, η Αρχή Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ανώτατης Εκπαίδευσης, κ.α. για τις οποίες το Πανεπιστήμιο υποχρεούται να εκδίδει και να αποστέλλει στατιστικά στοιχεία ή/και αρμόδιες δημόσιες ή δικαστικές υπηρεσίες και αρχές, για τις οποίες το Πανεπιστήμιο υποχρεούται βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων του να διαβιβάσει προσωπικά δεδομένα και πάντα σε συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο του ΓΚΠΔ και της ισχύουσας κείμενης εθνικής νομοθεσίας του ν. 4624/2019 ως ισχύει.

Οι Δημόσιες Αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας δεν θεωρούνται αποδέκτες κατά τα οριζόμενα στο αρ. 4 παρ. 9 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679. 

Τα δεδομένα στο πλαίσιο εκδηλώσεων/δράσεων (φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό/βίντεο), στο πλαίσιο της αποστολής του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ και της συνολικής εκπαιδευτικής και πολιτιστικής διαδικασίας, δύναται να διαβιβαστούν και να υποβληθούν σε επεξεργασία σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Κίνα), σε συνεργαζόμενους οργανισμούς και συνεργαζόμενα πανεπιστήμια (University of International Business & Economics-UIBE στο Πεκίνο, Chinese Language Council International, Confucius Institute Headquarters-Hanban), που υποστηρίζουν εκπαιδευτικά προγράμματα, πιστοποιήσεις και ακαδημαϊκές δραστηριότητες αποκλειστικά συναφείς με τους εκπαιδευτικούς, διδακτικούς και πολιτιστικούς σκοπούς του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ και αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διαβίβαση γίνεται υπό των προϋποθέσεων των διατάξεων του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 (άρθρο 49 παρ. 1 στοιχ. α) και θα λαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα διασφάλισης των δεδομένων σας. 

Τα δεδομένα εξετάσεων πιστοποίησης της γλώσσας, αποκλειστικά για τους παραπάνω αναφερόμενους σκοπούς διαβιβάζονται σε εξουσιοδοτημένους χρήστες στον αρμόδιο φορέα στην Κίνα, τον Chinese Testing International "CTI", προκειμένου να ελεγχθούν, βαθμολογηθούν και απονεμηθούν οι εκάστοτε πιστοποιήσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διαβίβαση γίνεται υπό των προϋποθέσεων των διατάξεων του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 (άρθρο 49 παρ. 1 στοιχ. β) και θα λαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα διασφάλισης των δεδομένων σας.

ΑΡΘΡΟ 8: Προστασία Δεδομένων από τρίτα μέρη

Εάν κριθεί απαραίτητη η επεξεργασία των δεδομένων σας από τρίτα μέρη (π.χ. υποστήριξη της ιστοσελίδας από τεχνική εταιρεία), διασφαλίζουμε ότι θα έχει καταγραφεί συμβατικά η υποχρέωση εχεμύθειας και προστασίας από την πλευρά του τρίτου μέρους.

Η Ιστοσελίδα μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς ιστοσελίδες τρίτων, που συνδέονται με την εκπαιδευτική διαδικασία. Το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεν ελέγχει αυτές τις ιστοσελίδες και δεν φέρει ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο αυτών των ιστοσελίδων. Η χρήση των ιστοσελίδων τρίτων γίνεται αποκλειστικά με δική σας πρωτοβουλία και ευθύνη.

ΑΡΘΡΟ 9: Πολιτική για εφήβους

Η ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής στην ιστοσελίδα μας δεν υποβάλλεται από παιδιά κάτω των 18 ετών και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα από παιδιά χωρίς τη συγκατάθεση του ασκούντος την γονική μέριμνα. Αν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει προσωπικά δεδομένα από υποψήφιους/-ες, κάτω των 18 ετών, χωρίς τη συγκατάθεση του ασκούντος τη γονική μέριμνα, θα διαγράψουμε τις πληροφορίες αυτές. Αν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε απευθείας σε υποβολή αίτησης εγγραφής. Η αίτηση εγγραφής σας θα πρέπει να υποβληθεί από το γονέα/κηδεμόνα σας και σύμφωνα με την οριζόμενη διαδικασία.

ΑΡΘΡΟ 10: Αναθεώρηση Πολιτικής

Ενδέχεται κατά καιρούς να τροποποιείται η παρούσα πολιτική, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο. Εάν πραγματοποιήσουμε οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα θα σας ενημερώσουμε, στέλνοντάς σας σχετική ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μας έχετε παράσχει κατά την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής ή/και με την ανάρτηση μιας εμφανούς ειδοποίησης στην ιστοσελίδα μας. Παρ' όλα αυτά, συνιστούμε να ελέγχετε περιοδικά την πολιτική απορρήτου για τυχόν αλλαγές.

Εποπτική Αρχή

Στην Ελλάδα η Αρμόδια Εποπτική Αρχή με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε για την υποβολή ερωτημάτων ή καταγγελιών αναφορικά με ζητήματα επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που εμπίπτουν στις προβλεπόμενες με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ αρμοδιότητές της, είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr ).

Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας Δεδομένων

Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΟΠΑ)
Αρμόδια υπηρεσία του ΟΠΑ
Ινστιτούτο Κομφούκιος
Πατησίων 143 & Κεφαλληνίας 46, 1ος όροφος, 112 51 Αθήνα
Τηλ.: 211 001 8992
Email: confucius@aueb.gr

Αρμόδια υπηρεσία του ΟΠΑ

Ινστιτούτο Κομφούκιος
Πατησίων 143 & Κεφαλληνίας 46, 1ος όροφος, 112 51 Αθήνα
Τηλ.: 211 001 8992
Email: confucius@aueb.gr

Στοιχεία Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων

Αγγελική Ελευθερίου
Email: dpo@aueb.gr