Το Ινστιτούτο Κομφούκιος ιδρύθηκε στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΟΠΑ) σε συνεργασία με το University of International Business & Economics στο Πεκίνο και έχει ως βασικό στόχο την προώθηση των σχέσεων μεταξύ ελληνικού και κινεζικού λαού, αναπτύσσοντας σειρά δραστηριοτήτων με στόχο τη διάδοση της κινεζικής γλώσσας και του πολιτισμού και την ανάπτυξη πολιτιστικής και εκπαιδευτικής συνεργασίας. Όσον αφορά στη διδασκαλία της κινεζικής γλώσσας, στο Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ λειτουργούν προγράμματα εκμάθησης της κινεζικής γλώσσας ετήσιας διάρκειας και για να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας για εγγραφή σε αυτά είναι απαραίτητο να υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στο πρόγραμμα της επιλογής σας. Μέσω της αίτησής σας αυτής υποβάλετε στο Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών δια του Ινστιτούτου Κομφούκιος ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων –ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27^ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και στον Ν.4624/2019 ως ισχύει. Το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να διατηρεί έναν διαφανή τρόπο επεξεργασίας τους.

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε

Είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλετε για την εγγραφή σας στο πρόγραμμα της επιλογής σας και μέσω της συμπλήρωσης των πεδίων της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής (εφεξής «δεδομένα συμμετοχής») και περιλαμβάνουν:

• Προσωπικά δεδομένα: όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ.
• Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και αριθμός κινητού τηλεφώνου επικοινωνίας.
• Στοιχεία τιμολόγησης, μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την έκδοση τιμολογίου σε εταιρεία/επιχείρηση ως νόμιμο παραστατικό είσπραξης διδάκτρων, ζητούνται στοιχεία τιμολόγησης της εταιρείας/επιχείρησης: ΑΦΜ, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, χώρα και ΔΟΥ.
• Στοιχεία πιστοποίησης δικαιώματος έκπτωσης: σε περίπτωση που δικαιούστε και προτίθεστε να διεκδικήσετε έκπτωση διδάκτρων, σύμφωνα με την ισχύουσα εκπτωτική πολιτική του Ινστιτούτου Κομφούκιος, καλείστε να παρέχετε δεδομένα που αφορούν στο κατά περίπτωση έγγραφο που πιστοποιεί την αιτούμενη χορήγηση έκπτωσης:

Ενεργή ακαδημαϊκή ταυτότητα ή πρόσφατη βεβαίωση φοίτησης, στην περίπτωση που ανήκετε σε προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές προγραμμάτων που οδηγούν σε απόκτηση τίτλου σπουδών, σε οποιοδήποτε Δημόσιο Ελληνικό Πανεπιστήμιο.

Πρόσφατη βεβαίωση ανεργίας σε ισχύ, στην περίπτωση που δηλώνετε άνεργος/-η.

Δικαιολογητικό που αποδεικνύει ότι τα μέλη ανήκουν στην ίδια οικογένεια, στην περίπτωση που υφίσταται εγγραφή κατά το ίδιο ακαδημαϊκό έτος, δύο ή περισσοτέρων ατόμων, με τα οποία συνδέεστε με α’ βαθμού συγγένεια.

Ενεργό ακαδημαϊκό πάσο του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στην περίπτωση που ανήκετε στους κατόχους ακαδημαϊκής ταυτότητας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (φοιτητές/-τριες α΄, β΄ και γ΄ κύκλου σπουδών του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών).

Υπηρεσιακή ταυτότητα ή άλλο επίσημο αποδεικτικό της ιδιότητας, στην περίπτωση που ανήκετε στα στελέχη των Ενόπλων Δυνάμεων και Σωμάτων Ασφαλείας.

Για την επανεγγραφή και την εγγραφή σε περισσότερα των δύο προγραμμάτων δεν ζητείται δικαιολογητικό.

• Αποδεικτικό Καταβολής Διδάκτρων
• Σε περίπτωση που η αίτηση εγγραφής αφορά υποψήφιο εκπαιδευόμενο κάτω των 18 ετών, στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής, ζητείται η επισήμανση του αν ο ενδιαφερόμενος είναι μικρότερος ή όχι των 18 ετών. Εφόσον η αίτηση εγγραφής αφορά ανήλικο, η αίτηση υποβάλλεται από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα, ο οποίος θα πρέπει να υποβάλλει, εκτός των ανωτέρω αναφερόμενων δεδομένων, τα δικά του προσωπικά δεδομένα και τα δικά του στοιχεία επικοινωνίας. 

Σκοποί επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ επεξεργάζεται τα δεδομένα συμμετοχής που σας αφορούν και που εσείς μας υποβάλλετε με την ηλεκτρονική αίτηση συμμετοχής, με σκοπό την αξιολόγηση της αίτησή σας, την εγγραφή σας και τη συμμετοχή σας ως εκπαιδευομένων στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλατε την αίτησή σας. Ειδικότερα:

• Τα προσωπικά δεδομένα ζητούνται και επεξεργάζονται για λόγους ταυτοποίησης και το ζητούμενο ΑΦΜ για την ταυτοποίηση του υπόχρεου προσώπου και την έκδοση των νόμιμων παραστατικών είσπραξης των διδάκτρων σας.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας ζητούνται και επεξεργάζονται για λόγους διευκόλυνσης της επικοινωνίας μαζί σας και για την ενημέρωσή σας σχετικά με το πρόγραμμα εκμάθησης της επιλογής σας.
• Τα στοιχεία τιμολόγησης ζητούνται και επεξεργάζονται μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την έκδοση τιμολογίου σε εταιρεία/επιχείρηση ως νόμιμο παραστατικό είσπραξης των διδάκτρων σας.
• Σε περίπτωση που δικαιούστε και προτίθεστε να διεκδικήσετε έκπτωση διδάκτρων, σύμφωνα με την ισχύουσα εκπτωτική πολιτική, ζητούνται και επεξεργάζονται τα στοιχεία πιστοποίησης δικαιώματος έκπτωσης, ανά περίπτωση, με σκοπό την πιστοποίηση του εκάστοτε δικαιώματος έκπτωσης. Επεξεργαζόμαστε τα απολύτως αναγκαία δεδομένα που απαιτούνται για την πιστοποίηση του δικαιώματος έκπτωσης.
• Το αποδεικτικό καταβολής διδάκτρων ζητείται και επεξεργάζεται για την πιστοποίηση εκπλήρωσης των υποχρεώσεων καταβολής διδάκτρων του εκπαιδευόμενου, σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτική διδάκτρων του Ινστιτούτου Κομφούκιος.
• Το δεδομένο της ηλικίας του υποψήφιου εκπαιδευόμενου, μικρότερος ή όχι των 18 ετών, ζητείται για πιστοποίηση της ηλικίας του υποψηφίου, καθώς η ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής σε περίπτωση ανηλίκου κάτω των 18 ετών υποβάλλεται από τον ασκούντα τη γονική μέριμνα.
• Τέλος, τα δεδομένα συμμετοχής διατηρούνται και επεξεργάζονται για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή και στατιστικούς σκοπούς. Κατά το αρ. 5, παρ. 1β του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 89 παρ.1 του ίδιου Κανονισμού. Περαιτέρω η αρχειοθέτηση των δεδομένων συμμετοχής αποσκοπεί στην τήρηση αρχείων για την τεκμηρίωση των δραστηριοτήτων του Ινστιτούτου Κομφούκιος, για τη συμμόρφωσή του με φορολογικές, λογιστικές, διοικητικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις, την τήρηση στοιχείων που αφορούν συναλλαγές και αποφάσεις του, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και τη διευκόλυνση αρμοδίων ελέγχων ή/και επιθεωρήσεων. Η αρχειοθέτηση των δεδομένων συμμετοχής πραγματοποιείται σύμφωνα με τις αρχές νομιμότητας της επεξεργασίας του άρθρου 5 του ΓΚΠΔ.

Νομιμότητα της επεξεργασίας

Η επεξεργασία των δεδομένων συμμετοχής που ζητούνται στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής αποτελεί αναγκαία προϋπόθεση για την αξιολόγηση της αίτησής σας, την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής και τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα εκμάθησης της κινεζικής γλώσσας. Σε περίπτωση μη παροχής των δεδομένων συμμετοχής, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ολοκλήρωση της εγγραφής σας και η παροχή των σχετικών εκπαιδευτικών υπηρεσιών.

Η νομιμότητα της επεξεργασίας των δεδομένων συμμετοχής για τους ανωτέρω σκοπούς βασίζεται στην εκτέλεση σύμβασης ή στη λήψη μέτρων κατ’ αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ του ΓΚΠΔ, στο πλαίσιο της εγγραφής και συμμετοχής σας στα εκπαιδευτικά προγράμματα του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ.

Η διατήρηση των δεδομένων συμμετοχής για σκοπούς αρχειοθέτησης και τεκμηρίωσης της δραστηριότητας του Ινστιτούτου Κομφούκιος του ΟΠΑ, για τη συμμόρφωσή του με φορολογικές, λογιστικές, διοικητικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις, την τήρηση στοιχείων που αφορούν συναλλαγές και αποφάσεις του, καθώς και για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και τη διευκόλυνση αρμοδίων ελέγχων ή/και επιθεωρήσεων, βασίζεται στη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή του σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ του ΓΚΠΔ.

Τα δικαιώματά σας

Ως υποκείμενα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τίθενται σε επεξεργασία έχετε το δικαίωμα της ενημέρωσης κατά το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679, σύμφωνα με το οποίο έχει συνταχθεί το παρόν. Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα που σας αφορούν, το οποίο μπορείτε να ασκήσετε σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 15 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 και μέσω της υποβολής σχετικού αιτήματος. Κατά τον ίδιο τρόπο μπορείτε να ασκήσετε και το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών στοιχείων ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Επίσης έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων όταν η ακρίβεια των δεδομένων αμφισβητείται ή είναι παράνομη ή το Ινστιτούτο Κομφούκιος του ΟΠΑ δεν χρειάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους αναφερόμενους σκοπούς της επεξεργασίας. Έχετε το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας, το οποίο μπορείτε να ασκήσετε όταν τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις  του άρθρου 17 του ΓΚΠΔ. Έχετε δικαίωμα εναντίωσης και μπορείτε να αντιτάσσεστε ανά πάσα στιγμή για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Διάρκεια της επεξεργασίας

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, ήτοι την αξιολόγηση της αίτησή σας, την εγγραφή σας και τη συμμετοχή σας ως εκπαιδευομένων στο πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλατε την αίτησή σας και στη συνέχεια για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία ή είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων του Πανεπιστημίου. Τα Στοιχεία πιστοποίησης δικαιώματος έκπτωσης, που συλλέγονται για την πιστοποίηση του εκάστοτε δικαιώματος έκπτωσης, διαγράφονται με ασφάλεια μετά την οριστική ολοκλήρωση της διαδικασίας πιστοποίησης. Ειδικότερα, τα δεδομένα που σχετίζονται με οικονομικές συναλλαγές διατηρούνται, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του δημοσιονομικού, λογιστικού και φορολογικού δικαίου, για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών, εκτός εάν η κείμενη νομοθεσία ή εκκρεμής διοικητική, δικαστική ή ελεγκτική διαδικασία επιβάλλει τη διατήρησή τους για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τα δεδομένα συμμετοχής δε θα χρησιμοποιηθούν για την κατάρτιση προφίλ με αυτοματοποιημένο τρόπο.

Αποδέκτες των δεδομένων

Τα δεδομένα συμμετοχής που συλλέγονται μέσω της ηλεκτρονικής αίτησης συμμετοχής, επεξεργάζονται αποκλειστικά αρμοδίως από εργαζόμενους που λειτουργούν υπό την εποπτεία του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών και αποκλειστικά για την υλοποίηση των παραπάνω αναφερόμενων σκοπών επεξεργασίας. Για τα δεδομένα συμμετοχής δεν υπάρχει ανάγκη διαβίβασης σε τρίτους και δεν πραγματοποιείται διαβίβαση δεδομένων σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.

Ωστόσο, αποδέκτες των δεδομένων μπορεί να είναι οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας, η Εθνική Στατιστική Υπηρεσία, η Αρχή Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ανώτατης Εκπαίδευσης, κ.α. για τις οποίες το Πανεπιστήμιο υποχρεούται να εκδίδει και να αποστέλλει στατιστικά στοιχεία ή/και αρμόδιες δημόσιες ή δικαστικές υπηρεσίες και αρχές, για τις οποίες το Πανεπιστήμιο υποχρεούται βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων του να διαβιβάσει προσωπικά δεδομένα και πάντα σε συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο του ΓΚΠΔ και της ισχύουσας κείμενης εθνικής νομοθεσίας του ν. 4624/2019 ως ισχύει.

Οι Δημόσιες Αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας δεν θεωρούνται αποδέκτες κατά τα οριζόμενα στο αρ. 4 παρ. 9 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679.

Εποπτική Αρχή

Στην Ελλάδα η Αρμόδια Εποπτική Αρχή με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε για την υποβολή ερωτημάτων ή καταγγελιών αναφορικά με ζητήματα επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που εμπίπτουν στις προβλεπόμενες με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ αρμοδιότητές της, είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr). 

Η παρούσα ενημέρωση παρέχεται αποκλειστικά για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων (δεδομένων συμμετοχής) μέσω της παρούσας ηλεκτρονικής φόρμας αίτησης εγγραφής.

Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας και Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων

Υπεύθυνος Επεξεργασίας:
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (ΟΠΑ)

Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΟΠΑ:
Αγγελική Ελευθερίου
Email: dpo@aueb.gr

Αρμόδια υπηρεσία του ΟΠΑ:
Ινστιτούτο Κομφούκιος
Πατησίων 143 & Κεφαλληνίας 46, 1ος όροφος, 112 51 Αθήνα
Τηλ.: 211 001 8992
Email: confucius@aueb.gr